Allgäuer Genusshotel

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Event Coordinator /
Event Manager

(m/w/d)

WIR SUCHEN DICH

Dein Aufgabengebiet:

  • Gewinnung von Neukunden: Durch deine freundliche und professionelle Art gewinnst du neue Kunden und baust nachhaltige Geschäftsbeziehungen auf.
  • Guest Relation: Pflege des Kontakts zu unseren Bestandskunden, um langfristige Partnerschaften zu sichern und deren Zufriedenheit zu gewährleisten.
  • Optimale Auslastung der Veranstaltungsräume: Sicherstellung der bestmöglichen Auslastung unserer Räumlichkeiten durch strategisches Management von Angebot und Nachfrage.
  • Planung und Betreuung von Banketten: Organisation und Durchführung von Veranstaltungen wie Hochzeiten und Geburtstagsfeiern mit bis zu 180 Personen, um unvergessliche Erlebnisse zu schaffen.
  • Planung und Betreuung von Geschäftsevents: Organisation und Begleitung von Tagungen, Seminaren, Konferenzen und Meetings, inklusive technischer und logistischer Koordination.
  • Preisverhandlungen und Vertragsmanagement: Selbstständige Führung von Preisverhandlungen, Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie Prüfung der dazugehörigen Rechnungen.
  • Ganzheitliche Gästebetreuung: Betreuung der Gäste vom ersten Gespräch bis zum erfolgreichen Abschluss der Veranstaltung, um höchste Zufriedenheit zu garantieren.
  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit allen relevanten Abteilungen im Haus zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs.
  • Teilnahme an Meetings: Teilnahme an Morgen- und Function Meetings, um aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen im Team zu besprechen.
  • Verkaufsförderung und Optimierung: Erarbeitung verkaufsfördernder Vorschläge und stetige Optimierung der Event-Angebote und -Abläufe.
  • Markt- und Trendanalyse: Kontinuierliches Beobachten und Analysieren der aktuellen Trends und Wettbewerber, um wettbewerbsfähige und innovative Eventlösungen anzubieten.
  • Datenpflege: Pflege aller relevanten Informationen in unserer Datenbank Ibelsa Bankett, um eine strukturierte und effiziente Arbeitsweise zu gewährleisten.

Das bist Du:

  • Fundiert ausgebildet: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im Hotel- oder Eventmanagement.
  • Verhandlungsgeschickt und einsatzbereit: Du bringst ein hohes Maß an Engagement und Geschick in Verhandlungen mit.
  • Hotelbetriebserfahren: Du kennst die internen Abläufe eines Hotelbetriebs und nutzt dieses Wissen effektiv in deiner Arbeit.
  • Verkaufstalent: Der Verkauf macht dir Spaß, und du liebst es, kreative Angebote erfolgreich zu vermarkten.
  • Motiviert und verantwortungsbewusst: Du bist selbstständig, zuverlässig und zeichnest dich durch deine freundliche und offene Art aus. 

Warum Arbeiten bei uns ein Genuss ist:

  • Attraktive Mitarbeiterrabatte im Allgäuer Genussdorf
  • Kein Teildienst
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach dem Manteltarifvertrag
  • eine frühzeitige Jahres- und Urlaubsplanung
  • Kostenfreie Mitarbeiter-Verpflegung (Geldwerter Vorteil muss versteuert werden)
  • Gestaltungsfreiraum in einem jungen Hotel-Konzept
  • Angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Geregelte Arbeitswoche (5-Tage-Woche oder 4-Tage-Modell) mit genauer Zeiterfassung via Stempeluhr
  • 25 – 30 Tage Urlaub nach Manteltarifvertrag
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem aufstrebenden Unternehmen
  • Personalzimmer je nach Verfügbarkeit
  • Teamevents
  • Umfassende Einarbeitung und Schulung
  • Zusatzversicherung
  • E-Bike nach Absprache
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung
  • Junges, innovatives Team

Wir freuen uns darauf, mit dir Gäste zu begeistern! 

Kontaktdaten

Adresse

Allgäuer Genusshotel
Landstraße 8 (Urlau)
D-88299 Leutkirch im Allgäu

Telefon

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